Oleh : Rino A Nugroho, S.Sos,M.T.I
Ada beberapa aplikasi perkantoran yang diciptakan oleh Microsoft. Aplikasi ini di jadikan dalam satu
program yang bernama Microsoft Office. Aplikasi tersebut antara lain adalah
1. Microsoft Word : digunakan sebagai pengolah kata, aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan
untuk mengetik surat menyurat, dll
2. Microsoft Excel: digunakan sebagai pengolah kata dan angka, aplikasi sehari‐hari biasanya
digunakan untuk perhitungan akuntansi sederhana, perhitungan riset sederhana, dll
3. Microsoft Power Point: digunakan untuk membantu presentasi seseorang, aplikasi seharihari
digunakan oleh pembicara seminar, rapat, dll
4. Microsoft Access: digunakan sebagai pengolah data dan pengubah data menjadi informasi,
aplikasi sehari‐hari biasanya digunakan untuk sistem pembayaran di kasir supermarket, data
pegawai dll
Hingga modul ini ditulis sudah beberapa versi Microsoft Office yang dikeluarkan, mulai dari
Microsoft Office 3.0 sekitar tahun 1990 an sampai dengan Microsoft Office 2007 yang dirilisi tahun
2007. XP, Modul ini adalah modul penggunaan Microsoft Excel versi 2003, yang masih banyak
digunakan di Indonesia.
1. Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini:
Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel
Gambar 1. Cara memulai Microsoft Excel
2. Deskripsi Singkat Microsoft Excel
Seperti halnya fitur dalam Microsoft Word, Excel juga memiliki fitur‐fitur dasar seperti yang
tampak pada gambar berikut:
Gambar 2. Tampilan Microsoft Excel
3. Cara Kerja Excel
a. Sel
Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Setiap sel mampu
menampung angka, label, atau rumus. Seperti terlihat pada gambar 2, kotak‐kotak
dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Operasi dalam Excel
dilakukan dalam sel tersebut.
Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh huruf A
s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh
Angka 1 s/d 65.536. Seperti tampak pada gambar 2, Cell Pointer terletak pada alamat
F13.
b. Perpindahan antar Sel
Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada
keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar
yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar.
c. Range
Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel.
Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Misalnya range antara B4 hingga
F17 maka disebut Range B4:F17.
Gambar 3. Contoh Range B4:F17
d. Worksheet
Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet
3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam
satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.
i. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok
ii. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter
iii. Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet
iv. Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana
e. Mengedit Sel
Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:
i. Mengedit data dalam sel
Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula
bar >> Tekan tombol Enter
Gambar 4. Mengedit Data dalam Sel
Diposkan oleh my blog Label:

0 komentar:

Visit the Site
MARVEL and SPIDER-MAN: TM & 2007 Marvel Characters, Inc. Motion Picture © 2007 Columbia Pictures Industries, Inc. All Rights Reserved. 2007 Sony Pictures Digital Inc. All rights reserved. blogger template by blog forum.